1. 第二个“插入”位于顶部编辑栏中。单击“组织结构图&;”。
2、插入组织结构图后，上方编辑栏会多出“组织结构图”和“效果设置”。 “组织结构图”中有“智能选择”，点击“智能选择”。您可以更改图表的颜色和样式。
3. 在组织结构图中单击“单击以添加文本”。这是上面编辑栏组织结构图的前四个功能，可以用来添加下属、添加同事、添加助理、删除成员。
4. 例如，单击“添加下属”、“添加同事”和“添加助理”。您可以根据您的需要进行调整。
1. 点击“空白演示文稿”创建一个新的空白PPT文档。
2. 单击PowerPoint 2016 菜单栏中的“插入-对象”，打开“插入对象”对话框。
3. 在“插入对象”对话框中，单击并选择“从文件创建”。
4. 单击“浏览”，选择Excel 文件，然后单击“打开”。
5、设置完成后，单击【确定】关闭【插入对象】对话框，Excel表格将被插入到PPT文档中。
6、双击PPT文档中的Excel表格进行编辑。
总结：
1.打开PowerPoint 2016并创建一个新的空白PPT文档。
2. 单击PowerPoint 2016 菜单栏中的“插入-对象”，打开“插入对象”对话框。
3. 在“插入对象”对话框中，选择“从文件创建”，单击“浏览”，然后选择一个Excel 文件。
分步方法：
1) 单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图”按钮。
2) 在“图表库”对话框中选择“组织结构图”。
3) 幻灯片上出现默认结构图。出现提示时，单击框架并输入每个框架的名称。
'组织结构图和工具栏为修改组织结构图提供了极大的便利。从左到右依次为： 插入形状、布局、选择、适应文本、自动格式、显示比例。
插入形状： 您可以将下属、同事或助理添加到绘图框。下级是指下级框架，同事是指同级框架，助手是指当前框架和下级框架之间的框架。这个按钮需要通过下拉箭头来选择，并且必须先选中一个框架才可以使用，否则无法使用。
布局：决定了结构图的排列方式，可以是标准的、两侧挂式、左挂式、右挂式。使用前必须选择上框，使用后只有下框起作用。
使用：您可以选择各种元素，选择后您可以更改填充颜色、线条颜色或文本颜色。该按钮主要用于多选。如果只选择一个元素，则可以直接使用鼠标。单击选择。
“适合文本”使文本大小与图框匹配，因此无需手动设置字体大小。
AutoFormat 有17 种可直接应用的默认格式。
显示比例： 编辑期间幻灯片大小与实际播放大小的百分比。